Уважаемый клиент!
В ООО "ЭНЕРГОСТАН" (ИНН 5260430815) продолжается активный процесс по переводу клиентов юридических лиц с бумажного документооборота расчетными документами на электронный документооборот (далее – ЭДО).
Предлагаем Вам присоединиться к клиентам, которые уже оценили преимущества электронного документооборота, и получать счета за электрическую энергию (мощность), счета-фактуры, акты о количестве и стоимости принятой электрической энергии (мощности), ведомости энергопотребления и др. документы, формируемые по итогам расчетного периода, в электронном виде без дублирования на бумаге.
Преимущества электронного документооборота:
- Экономия времени: сокращение времени на получение, регистрацию и согласование документов; быстрое разрешение спорных ситуаций, связанных с подтверждением получения/отклонения документов; автоматическая загрузка документов в учетную систему; быстрый поиск и представление документов в электронном виде по требованию ФНС;
- Возможность круглосуточно, в режиме on-line осуществлять любые операции с документами: поиск, загрузка, печать, оплата, сверка, отклонение, а также отслеживание их движения;
- Снижение рисков начисления штрафов и пени из-за возможного несвоевременного представления и оформления документов, требуемых государственными органами (ФНС).
Обмен электронными документами осуществляется в соответствии с законодательством РФ через оператора ЭДО. В качестве операторов электронного документооборота ООО "ЭНЕРГОСТАН" выступают ООО "Компания "Тензор" (система СбиС - sbis.ru).
Получение и обработка входящих документов осуществляется бесплатно, вам необходим лишь компьютер с выходом в Интернет и действующая электронная подпись данных операторов (ЭЦП). Для ЭДО можно использовать имеющуюся ЭЦП для сдачи электронной отчетности в ФНС, либо получить новую специально для этого.
Для перехода на электронный обмен документами вам необходимо:
1. Подключиться к системе ЭДО и добавить ООО "ЭНЕРГОСТАН" в список контрагентов.
1.1. Чтобы подключиться и получать документы в системе СБИС, необходимо зарегистрироваться на sbis.ru, используя имеющуюся электронную подпись или получить новую в момент регистрации.
После регистрации на сайте оператора ЭДО, вам необходимо подписать Соглашение с ООО "ЭНЕРГОСТАН" по форме согласно приложению к настоящему письму, и один экземпляр Соглашения, подписанный уполномоченным представителем и скрепленный оттиском печати предприятия, вернуть в офис ООО "ЭНЕРГОСТАН", либо направить на адрес электронной почты energostan@hotmail.com
Дополнительную информацию по вопросу электронного документооборота с ООО "ЭНЕРГОСТАН" можно получить в офисе обслуживания клиентов (см. раздел сайта «Контакты») или по телефону +7 (831) 272-73-49 Сальникова Наталья Николаевна, помощник генерального директора ООО "ЭНЕРГОСТАН".
